Te wygrane projekty Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego nie doczekały się realizacji [LISTA]

51. Edukacyjny Ekotaras

Realizację projektu rozpoczęto od opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej. W celu zawarcia umowy dwukrotnie przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest ww. dokumentacja. Pierwsze postępowanie wszczęto 18.01.2 021 r. i z uwagi na brak ofert niepodlegających odrzuceniu, unieważniono w dniu 12.02.2021 r. Następne postępowanie wszczęto w dniu 16.02.2021 r. a w dn. 25.02.2021 r. nastąpił wybór Wykonawcy. Umowa na wykonanie dokumentacji projektowej ekotarasu zawarta została w dniu 02.03.2021 r., na jej opracowanie Wykonawca miał 6 miesięcy (do 28.07.2021 r.).
Po przedłożeniu przez Wykonawcę koncepcji projektowej ekotarasu do uzgodnienia, w dniu 07.06.2021 r. na posiedzeniu Komisji Przygotowania i Opiniowania Projektów Inwestycyjnych ZDZiT zgłosił uwagę do projektowanego sposobu oświetlenia terenu pod ekotaras. Zgodnie z obowiązującymi na terenie Gminy Olsztyn standardami ZDZiT wskazał konieczność zmiany oświetlenia solamego na oświetlenie sieciowe włączone do oświetlenia ulicznego miasta Olsztyna. Wobec potrzeby wprowadzenia zmian w rozwiązaniach projektowych zawarty został aneks do umowy z Wykonawcą zmieniający zakres i termin
wykonania przedmiotu umowy.
Przekazaną przez Wykonawcę w dniu 02.11.2021 r. do weryfikacji dokumentację projektową, Zamawiający odebrał 22.12.2021 r. W styczniu 2022 r. Wykonawca złożył do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej wniosek o pozwolenie na budowę. Na dzień dzisiejszy postępowanie związane z wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę nie zostało zakończone. Zadanie będące kontynuacją projektu OBO, obejmujące wykonanie robót budowlanych w związku z budową edukacyjnego ekotarasu nie jest ujęte
w budżecie na 2022 r. Wydział Inwestycji Miejskich będzie wnioskował w sprawie zmian w planie wydatków majątkowych celem ujęcia zadania w budżecie na 2022 rok na sesji Rady Miasta w dniu 27.04.2022 r. Realizacja zadania w br. będzie uzależniona od możliwości finansowych Gminy.

91. Rowerowy Plac zabaw PUMPTRACK Olsztyn - Jaroty

W dniu 21.07.2021 r. zawarto z firmą BT PROJECT Sp. z o.o. umowę na realizacją zadania pn.: „Budowa asfaltowego toru rowerowego typu pumptrack przy ul. Herdera 12 w Olsztynie”. Inwestycja realizowana jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”, przedmiot umowy swoim zakresem obejmuje wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz realizacje robót budowlanych obejmujących asfaltowy tor rowerowy Pumptrack (Easy Pump)
wraz z elementami małej architektury, placem do wypoczynku i ciągiem komunikacyjnym.
W dniach 13.09.2021 r„ 15.10.2021 r. Wykonawca powołując się na wykonaną na jego zlecenie opinię geotechniczną sporządzoną przez uprawnionego geologa, z której wynika, że na terenie inwestycji występują warstwy nasypów niekontrolowanych o dużej miąższości, pod którymi zalega słabo przepuszczalny piasek gliniasty, zwrócił się z wnioskiem o aneks do umowy uwzględniający zwiększenie zakresu przedmiotu umowy oraz przedłużenie terminu wykonania umowy wynikające z konieczności wykonania robót dodatkowych, niezbędnych do wybudowania toru, których w chwili podpisania umowy nie można było przewidzieć.
W dniu 20.12.2021r. zawarto aneks nr 1 do umowy uwzględniający zwiększenie zakresu przedmiotu umowy obejmujących wzmocnienia podłoża oraz montaż dodatkowych elementów małej architektury oraz przedłużenie terminu wykonania umowy do 31.05.2022 r. wynikające z konieczności wykonania robót dodatkowych.

12. Grajmy w koszykówkę! - modernizacja boiska na terenie HI LO w Olsztynie

W ramach projektu została zrealizowana dokumentacja projektowa na wykonanie przebudowy boiska. Kwota na wykonanie dokumentacji oraz nadzór autorski, zgodnie z umową wyniosła 36 285,00 zł brutto. 21.07.2021 r. Zamawiający odebrał dokumentację techniczną. W dn. 05.08.2021 r. ogłoszono przetarg na wykonanie przebudowy boiska na terenie III LO w Olsztynie przy ul. Sybiraków 3. Zgodnie z warunkami zamówienia publicznego wpłynęła 1 oferta na wykonanie prac na kwotę 819 180,00 zł w tym VAT 23 %.
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia 459 900,58 zł. (brutto). W związku z powyższym w dniu 27.08.2021 r. postępowanie zostało unieważnione. W trakcie prac projektowych zadanie zostało podzielone na część dotyczącą boiska i część dotyczącą drogi przeciwpożarowej. Dalszy podział zadania nie był możliwy z uwagi na funkcjonalność i zależność od siebie poszczególnych elementów boiska.
Wydział Inwestycji Miejskich złoży wniosek w sprawie zmian w planie wydatków majątkowych celem ujęcia przedmiotowego zadania w budżecie na 2022 rok na sesji Rady Miasta w dniu 27.04.2022 r. Realizacja zadania w br. będzie uzależniona od możliwości finansowych Gminy. Środki przeznaczone na realizację Projektu OBO 2020-2021 nr 12.
Grajmy w koszykówkę! - modernizacja boiska na terenie III LO w Olsztynie, nie zostały przeniesione na inne zadanie OBO. Ponadto Gmina Olsztyn złożyła wniosek o dofinansowanie projektu "Modernizacja boiska na terenie III LO w Olsztynie" ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-10 dla gmin z przeznaczeniem na inwestycje realizowane w miejscowościach, w których funkcjonowały zlikwidowane państwowe przedsiębiorstwa gospodarki rolnej, w ramach Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych. Powyższy projekt
nie otrzymał dofinansowania.

43. Schody oraz chodnik pomiędzy ulicami Znanieckiego/Krautforsta/Olszewskiego/Zaruskiego

Plan finansowy na zadaniu został zwiększony o kwotę 37.092 zł (+10 000 zł z BO 2021): Bezobsługowy kompleks wspinaczkowy dla dzieci i zaawansowanych wspinaczy (sztuczne głazy do wspinania - bouldery) - Os. Wojska Polskiego + 27 092 zł środki własne - w celu realizacji całego zakresu prac budowlanych. W ramach realizacji zadania miała zostać wykonana
Znanieckiego/Krautforsta/Olszewskiego/Zaruskiego.
Zawarto umowę o wartości 28.905 zł na wykonanie dokumentacji projektowej. Termin realizacji powyższej umowy upłynął 7 czerwca
2021 r. Projektant nie przekazał dokumentacji w umownym terminie, w związku z czym ZDZiT rozpoczął naliczanie kar za opóźnienie w oddaniu przedmiotu zamówienia.
Dokumentacja projektowa została przekazana we wrześniu 2021 r. W wyniku postępowania na wybór Wykonawcy robót budowlanych zawarto umowę o wartości 135.000 zł na budowę schodów. Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie, tj. do dnia 21.12.2021 r., w związku z czym otrzymał wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonane prace w kwocie 66.311,51 zł.
Z uwagi na niezrealizowanie przez Wykonawcę w całości robót budowlanych, wykonanie ukształtowało się na poziomie 47,35%. W IV kwartale 2021 r. nie było już możliwości złożenia wniosku o zmniejszenie planu finansowego, bądź wykorzystania pozostałej kwoty na inny cel.

13. Podwórko dla wszystkich - zielona ostoja dla dzieci i dorosłych, aktywnych i szukających odpoczynku, ptaków i owadów. Plac zabaw z łąką kwietną i strefą relaksu

Dotacja została wykorzystana w łącznej kwocie 9 840,00 zł brutto. W ramach projektu została opracowana dokumentacja projektowa modernizacji istniejącego placu zabaw. Pomimo trzykrotnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nie udało się wyłonić wykonawcy realizacji zadania. W trzech postępowaniach nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym dotacja celowa przyznana na w/w zadanie nie została wykorzystana w kwocie 40 160,00 zł brutto.

73. Światło na Kormoranie

Zgodnie z wnioskiem OBO przyjętym do realizacji, w ramach zadania miała zostać wykonana wymiana oświetlenia i postawienie nowych latami na terenie Os. Kormoran wzdłuż alejki spacerowej od ul. Dworcowej/Pstrowskiego do al. Piłsudskiego oraz przy alejce od skrzyżowania ul. Żołnierskiej z Dworcową w kierunku Hali Urania. W ramach umowy o wartości 16.789,50 zł została sporządzona dokumentacja projektowa.
Pod koniec III kwartału 2021 r. przeprowadzone zostało postępowanie przetargowe na wybór Wykonawcy robót budowlanych, podpisanie umowy i tym samym zakończenie realizacji całego zadania OBO. Z powodu nieuzyskania pozwolenia na budowę nie było jednak możliwości zrealizowania prac budowlanych w 2021 r. ani złożenia wniosku o zmniejszenie planu na zadaniu.

11. „Pierwsze w Olsztynie Śmieciomaty z nagrodami - Czyste Pojezierze, Czyste trawniki, Czysty zysk”

Kwota realizacji projektu została przeznaczona na dzierżawę i uruchomienie zautomatyzowanych urządzeń do segregacji śmieci - 2 szt., wraz z aplikacją umożliwiającą zbieranie punktów, nagród, na koszty związane z funkcjonowaniem butelkomatów, na opłacenie energii elektrycznej, odbioru i zagospodarowania odpadów oraz akcję promocyjną.
Realizacja nastąpiła w drugim półroczu 2021 r. Wydatek nie został zrealizowany w całości ze względu na krótszy niż zakładano okres
trwania zadania (rozpoczęto 22.06.2021 r.). Przyczyny w opóźnieniu uruchomienia śmieciomatów to przede wszystkim konieczność uregulowania spraw zw. z własnością i uzbrojeniem gruntów, trudności ze znalezieniem partnerów akcji (pandemia Covid-19).

41. Poprawa bezpieczeństwa na ul. Skłodowskiej, Wyzwolenia i Ratuszowej przezinstalację nowoczesnego systemu monitoringu

W kwietniu 2021 r. rozpoczęto prace przygotowawcze do wszczęcia postępowania na opracowanie dokumentacji projektowej na budowę systemu monitoringu przedmiotowego miejsca. W czerwcu rozstrzygnięto przetarg a 1 lipca 2021 r. podpisano umowę z wykonawcą na realizację ww. dokumentacji. Zgodnie z umową Projektant miał 4 miesiące na wykonanie opracowania oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień. W dniu 29 października
2021 r. wykonawca złożył dokumentację do oceny, jednocześnie zaznaczając, że brak jest w niej pozwolenia na budowę, w związku z brakiem uzgodnienia z właściwym Konserwatorem Zabytków. Aktualnie posiadamy już wszystkie niezbędne uzgodnienia oraz Decyzję nr II. Z przedstawionych kosztorysów wynika, że koszt budowy ww. systemu monitoringu będzie wynosił ok. 160.000 zł., co wiąże się z przeprowadzeniem postępowania zamówienie publiczne zgodnie z Ustawą PZP. Brak środków - Wydział Bezpieczeństwa Zarządzania Kryzysowego - będzie wnioskował w sprawie zmian w planie wydatków
majątkowych celem ujęcia zadania w budżecie na 2022 rok na Sesji RM w dniu 27.04.2022 r. Realizacja zadania w br. uzależniona będzie od możliwości finansowych gminy. W związku z powyższym wystąpiono o zmianę terminu realizacji zadania do 31 grudnia 2022 r.