Powiat Iławski uruchomił właśnie nową e-usługę

To niezwykle wygodna i sprawna forma kontaktu z urzędem. Dzięki projektowi sprawy urzędowe możliwe są do załatwienia w 24 h na dobę / 7 dni w tygodniu. Ponadto nie ma potrzeby odwiedzania urzędu czy dzwonienia do jego pracowników, aby uzyskać informacje – większość danych można sprawdzić samodzielnie za pomocą Internetu. Warunkiem korzystania z platformy jest posiadanie Profilu Zaufanego, do którego utworzenia zachęcamy.
Tworząc Elektroniczną Platformę Obywatela i Przedsiębiorcy (EPOP), najważniejsze było, by platforma była intuicyjna w użytkowaniu. Obsługa formularzy przypomina korzystanie z poczty elektronicznej za pomocą przeglądarki internetowej. Kluczowym elementem tego systemu jest wykorzystanie Profilu Zaufanego, który w postępowaniu administracyjnym zastępuje tradycyjny podpis odręczny. Dzięki temu można bezpiecznie podpisywać dokumenty elektroniczne w Internecie. Co ważne, rozwiązanie to jest bezpłatne dla mieszkańca. System pozwala załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu, szybko i w dogodnym dla siebie czasie.
Elektroniczna Platforma Obywatela i Przedsiębiorcy jest serwisem internetowym dostępnym przez stronę WWW, za pomocą którego mieszkaniec powiatu, w jednym miejscu otrzymuje dostęp do elektronicznych formularzy, konsultacji społecznych, powiatowego geoportalu a przede wszystkim otrzymuje możliwość umówienia wizyty w urzędzie. Powiat Iławski zaprasza mieszkańców, przedsiębiorców, organizacje pozarządowe oraz inne zainteresowane podmioty do korzystania z szeregu nowoczesnych e-usług, które zostały zrealizowane w projekcie „Nowoczesne usługi dla mieszkańców powiatu Iławskiego”. Co to za usługi?

Elektroniczna Platforma Obywatela
i Przedsiębiorcy (ePOP) https://epop.powiat-ilawski.pl
Platforma integruje w jednym miejscu wszystkie dostępne e-usługi w Starostwie Powiatowym w Iławie. Dostęp do platformy wymaga zalogowania się Profilem Zaufanym. Instrukcję jak założyć profil zaufany można znaleźć na stronie ePOP klikając w słowo „POMOC”.

Dzięki platformie można umówić się na wizytę w urzędzie obecnie do Starosty lub Wicestarosty; skorzystać z interaktywnych formularzy zintegrowanych z elektroniczną skrzynką podawczą Starostwa Powiatowego ePUAP z możliwością płatności online, takich jak: zgłoszenie przez radnego Rady Powiatu Iławskiego interpelacji/zapytania w sprawach o istotnym znaczeniu dla powiatu, petycja w sprawie zmiany przepisów prawa, podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starosty; wniosek o wydanie zaświadczenia, że nieruchomość jest/nie jest objęta Uproszczonym Planem Urządzania Lasów lub inwentaryzacją stanu lasów, wniosek o udostępnienie informacji publicznej, pełnomocnictwo, wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze geodezyjnym Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej, wniosek o zamieszczenie obiektu w serwisie Geoportal Powiatu Iławskiego, wniosek o założenie konta i nadanie uprawnień do korzystania z serwisu Geoportal Powiatu Iławskiego, wniosek o pełne udostępnienie (nieodpłatne) materiałów archiwalnych z Powiatowego Archiwum Geologicznego w Iławie, wniosek o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie, pismo ogólne, zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części niewymagającej pozwolenia na budowę, zapisać się urzędowego systemu powiadomień.

System umożliwia wysyłkę informacji i powiadomień za pomocą poczty email oraz wiadomości sms do osób, które się do niego zapiszą. Dzięki systemowi będziemy mogli Państwa szybko powiadomić o istotnych sprawach dotyczących spraw załatwianych w urzędzie jak i związanych z życiem samego powiatu iławskiego.

W menu głównym Elektronicznej Platformy Obywatela i Przesiębiorcy (ePOP) znajdują się również zakładki związane z eNGO (Organizacje Pozarządowe)

Jest to platforma/aplikacja internetowa umożliwiająca składanie ofert w otwartych konkursach na wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym. W ramach aplikacji można ogłosić otwarty konkurs ofert, dokonać naboru i oceny ofert, tworzyć umowy oraz składać i sprawdzać sprawozdania. Za jej pośrednictwem całą procedurę konkursową – od jej ogłoszenia, poprzez ocenę złożonych ofert, na weryfikacji sprawozdań kończąc — można przeprowadzić drogą internetową. Platforma w przygotowywanych ofertach będzie automatycznie wykonywać operacje rachunkowe eliminując prawdopodobieństwo popełnienia błędu przez osobę składającą wniosek m. in: obliczy całkowity koszt w poszczególnych pozycjach, obliczy koszt do pokrycia z dotacji względem zadeklarowanego wkładu własnego, sumowanie kosztów całkowitych zadania. System zweryfikuje również prawidłową wartość wkładu własnego (całkowitego, finansowego i osobowego), a w przypadku wykrycia błędu poinformuje o nim oferenta i podpowie, jak go poprawić, sprawdzi też poprawność numeru NIP, REGON, KRS oraz konta bankowego oferenta.

Zakładka eKonsultacje to platforma/aplikacja internetowa umożliwiająca nam udział w konsultacjach społecznych ogłaszanych przez Zarząd Powiatu Iławskiego z mieszkańcami powiatu oraz organizacjami pozarządowymi. Umożliwia ona zapoznanie się z trwającymi konsultacjami społecznymi, zgłaszanie on-line propozycji uwag/zmian do konsultowanych projektów uchwał, zapisanie się do newslettera dzięki czemu w przypadku ogłoszenia konsultacji system automatycznie powiadomi zainteresowane osoby o nowej konsultacji, zgłaszanie nowych propozycji konsultacji.

Zakładka eZud to dedykowana platforma komunikacji umożliwiającą kompletną obsługę wniosku o koordynację usytuowania projektowanej sieci lub przyłącza od momentu złożenia wniosku i wniesienia opłaty, poprzez proces koordynacji i wydawania opinii o projekcie przez zaproszonych delegatów gestorów, aż do chwili zakończenia narady i uzgodnienia projektu. Narada koordynacyjna odbywa się na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią lub wójta, burmistrza, prezydenta miasta. W wyniku narad, które odbywają się całkowicie online powstaje protokół, o którym wnioskodawca jest informowany drogą mailową i który po zakończeniu narady może pobrać ze swojego konta po zalogowaniu w serwisie ePODGIK.

Zakładka ePrzetargi to narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. System w postaci platformy internetowej umożliwia przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych prowadzonych przez Powiat Iławski oraz Starostwo Powiatowe za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Platforma znacznie ułatwia i przyspiesza komunikację pomiędzy zamawiającym a wykonawcą we wszystkich trybach przetargowych.

Zakładka Geoportal Powiatowy to narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. System w postaci platformy internetowej umożliwia przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych prowadzonych przez Powiat Iławski oraz Starostwo Powiatowe za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Platforma znacznie ułatwia i przyspiesza komunikację pomiędzy zamawiającym a wykonawcą we wszystkich w trybach przetargowych.