Międzynarodowe wyróżnienie dla Urzędu Wojewódzkiego

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie zwyciężył w pierwszej edycji międzynarodowego projektu Synergia. Wśród instytucji biorących udział w konkursie znalazły się między innymi: Urząd Patentowy RP czy Centrum Łukasiewicz w konsorcjum z Ministerstwem Rozwoju, Pracy i Technologii. Paweł Żukowski, dyrektor generalny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, nie ukrywa, że wygrana cieszy podwójnie, ponieważ urząd był jedyną placówką terenową, która brała udział w konkursie.

— To przede wszystkim ogromne zaskoczenie i satysfakcja. Cieszymy się z wygranej w takim prestiżowym konkursie, jakim jest Synergia. W ramach tego międzynarodowego projektu rywalizowaliśmy m.in. z Ministerstwem Sprawiedliwości czy Kancelarią Premiera — tłumaczy Paweł Żukowski.

Celem projektu Synergia jest przygotowanie (na bazie sieci współpracy kadry zarządzającej w administracji publicznej z krajów Europy Środkowej i Wschodniej) nowego programu edukacyjno-kooperacyjnego i wdrożenie wypracowanych w trakcie realizacji programu rozwiązań w zakresie zarządzania instytucją w polskiej administracji.

Głównym atutem przedsięwzięcia jest wymiana wiedzy, doświadczeń oraz dobrych praktyk pomiędzy krajowymi i zagranicznymi instytucjami. W ramach finałowej części programu ogłoszono konkurs na najlepszą praktykę. Urząd Wojewódzki zaproponował projekt pod nazwą „Zintegrowany Program Rozwoju Zawodowego Kadry Kierowniczej – program budowania warsztatu zarządczego”. Urzędnicy opracowali nowatorski system podnoszenia umiejętności menadżerskich kadry kierowniczej średniego szczebla.

— Uważamy, że pracownicy to największy atut każdej organizacji. W przedstawionym przez nas projekcie skupiliśmy się na rozwiązaniu zarządczym, czyli takim, które dotyczy zasobów ludzkich — mówi dyrektor Paweł Żukowski. — Nasz pomysł jest o tyle nowatorski, że różni się od typowego systemu podnoszenia umiejętności menadżerskich.

Paweł Żukowski uważa, że szkoląc kierowników, szczególnie istotne jest, aby podejść do każdego z nich indywidualnie, ponieważ tylko wtedy można mówić o efektywnym zarządzaniu. Według niego ważna jest nie tylko skuteczność działań, ale również wsparcie podczas szkolenia i kształcenia umiejętności pracownika.
— Stworzyliśmy pewnego rodzaju plan szkoleniowy szyty na miarę. Oparty jest o model kompetencyjny, w którym system szkolenia dobrany jest pod indywidualne cechy konkretnej osoby, jej predyspozycje, jak i umiejętności, które wymagają wzmocnienia. Docelowo chcemy odejść od szkoleń grupowych i podejść do każdego pracownika indywidualnie — wyjaśnia Paweł Żukowski.

W ramach wygranej w konkursie w ciągu najbliższych trzech miesięcy w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie realizowany będzie proces wdrażania zmian w szkoleniu pracowników pod okiem konsultanta zewnętrznego. Ostatecznie przeszkolonych zostanie około pięćdziesięciu kierowników, a dla każdego z nich stworzony zostanie indywidualny program rozwoju zawodowego. Dyrektor Paweł Żukowski podkreśla, że władze Urzędu Wojewódzkiego od dłuższego czasu myślały o zmianie w systemie szkolenia pracowników, dzięki wygranej w programie ich koncepcja już niedługo zostanie zrealizowana.

Alicja Kowalczyk