Regulamin plebiscytu Człowiek 2019

§1. Informacje ogólne
Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu na Człowieka Roku 2019 (zwanego dalej Plebiscytem).

§2. Organizator
Organizatorem Plebiscytu jest „GRUPA WM” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009446 (zwana dalej Organizatorem).

§3. Czas trwania plebiscytu
Plebiscyt trwa od 08. 01. 2020 roku do 24.02. 2020 roku i swoim zasięgiem obejmuje woj. warmińsko – mazurskie.

§4 Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich i posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.

§5. Uczestnicy

1. W Plebiscycie biorą udział osoby nominowane do udziału przez redakcję Gazety Olsztyńskiej/gazetaolsztynska.pl oraz redakcje lokalnych tygodników i stron www wydawanych przez Grupę WM.
2. Kandydaci mogą być też zgłaszani przez osoby trzecie. Muszą być jednak zaakceptowani przez redakcje wymienione w punkcie 1. Kandydaci mogą być zgłaszani do dnia 17 lutego 2019 roku. Organizator może podjąć decyzję o zmianie terminu przyjmowania nominacji.
3. W Plebiscycie nie mogą brać udziału dzieci pracowników Organizatora uczestniczących w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani ich krewnych lub powinowatych do II stopnia.
4. W przypadku nominacji osoby niepełnoletniej na jej udział w Plebiscycie musi wyrazić zgodę opiekun prawny.
5. Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu osoby niepełnoletniej przysługuje prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Plebiscycie. Koszty poniesione przez głosujących przy pomocy sms w takim przypadku nie są zwracane.
6. Plebiscyt odbywa się w każdym powiecie województwa warmiński-mazurskiego oraz w Olsztynie i w Elblągu. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji w przeprowadzenia plebiscytu w poszczególnych powiatach lub rezygnacji z niektórych kategorii oraz dodanie nowych kategorii.
7. Plebiscyt odbywa się w następujących kategoriach.
a. Człowiek Roku 2019: działalność społeczna
b. Człowiek Roku 2019: kultura
c. Człowiek Roku 2019: biznes
d. Człowiek Roku 2019: nauka
e. Człowiek Roku 2019: lider społeczności lokalnej
f. W kategoriach a, b, d, e kandydować mogą osoby związane z danym powiatem.
g. W kategorii c mogą kandydować osoby związane z danym powiatem: właściciele, współwłaściciele oraz biznesmeni z firm zatrudniających do 250 osób oraz osoby, które w sposób znaczący przyczyniły się do wspierania biznesu.

§ 6. Głosowanie i zwycięzca
1. Głosowanie rozpoczyna się 13 stycznia 2020 roku i trwa do godziny 23.59 dnia 24 lutego 2020 roku.
Koszt wysłania 1 SMS to 2,46 zł z VAT
2. Wszelkie numery bramek wraz z kodami im odpowiadającymi umieszczone zostaną w artykułach na stronach WWW Organizatora
3. Na stronach internetowych widoczne będą rankingi, które mogą zostać wyłączone pod koniec głosowania.
4. Tytuł Człowieka Roku w danym powiecie otrzymają w poszczególnych kategoriach kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę punktów poprzez prawidłowo oddane głosy (SMS).
5. Tytuły regionalne (województwo warmińsko-mazurskie) otrzymają w poszczególni kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę głosów ze wszystkich powiatów.

§ 7.
1.Sms’y nadesłane po upływie terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu.
2.Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów(SMS-ów).

§8
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem,

§9
Protokół powinien zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności; 2/ ilość prawidłowo nadesłanych sms-ów; 3/ ilość sms-ów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny; 4/ ilość głosów oddanych na Człowieka Roku w poszczególnych powiatach i kategoriach ze wskazaniem zwyciezców na szczeblu wojewódzkim.

7/ podpisy osób wykonujących czynność.

§10.
Ogłoszenie wyników Plebiscytu nastąpi na łamach Gazety Olsztyńskiej/Dzienika Elbląskiego oraz tygodników Grupy WM oraz na stronach interenetowych wm.pl.

§11
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów, czuwać będzie komisja w składzie:
a) Monika Nowakowska,
b) Igor Hrywna,
c) Mirosław Wieczorek

§12

1. Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez Czytelników w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych Organizatora w celu: wyłonienia Laureatów Plebiscytu,

2. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Plebiscytem jest Organizator.

§13

1. Dane osobowe czytelników będą przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO).
2. Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez czytelników w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Administratora (dane kontaktowe w § 2), którym jest Organizator w celu rozpatrywania reklamacji dotyczących Plebiscytu.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów rozpatrzenia reklamacji dotyczącej Plebiscytu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest 6 ust. 1 lit a RODO.
4. Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
a) pracownikom (w tym osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilno-prawnych) zatrudnionym przez Administratora;
b) prawnikom współpracującym z Administratorem;
c) firmom kurierskim i pocztowym.
5. W każdym czasie czytelnicy uprawnieni są do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Uprawnienia te mogą realizować w siedzibie Administratora lub korespondencyjnie.
6. W dowolnym momencie czytelnicy mogą odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pisemnie na adres Administratora, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Jeżeli czytelnicy uznają, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, uprawnieni są do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.
9. Po zakończeniu Plebiscytu i rozpatrzeniu ewentualnych reklamacji, przekazane przez czytelników dane osobowe zostaną zniszczone.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Lichtensteinu oraz Norwegii lub do organizacji międzynarodowych.
11. Administratorem danych osobowych w postaci numeru telefonu jest operator telekomunikacyjny danego Czytelnika. Podmiotem przetwarzającym te dane osobowe jest BildPresse Polska Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Łodzi przy ul. Żwirki 17, 90-593 Łódź, KRS:0000323070, z którym to Organizator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w zakresie numerów telefonów Czytelników głosujących w Plebiscycie. Odnośnie danych osobowych w postaci numeru telefonu czytelników zastosowanie mają odpowiednio zapisy ust. 1-10 z tą różnicą, iż celem przetwarzania jest rozstrzygnięcie Plebiscytu.

§14

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego)

2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika i numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji.

3. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.

4. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem, wysłanym na adres wskazany w reklamacji w terminie 30 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji

§ 15

Bilingi przekazane Organizatorowi będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.

§16

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

1/ problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej; 2/ przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora; 3/ udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

§17

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.

§18
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem gazetaolsztynska.wm.pl