Rewolucyjne zmiany w Kodeksie Pracy: 35-godzinny tydzień pracy na horyzoncie

Polska na tle Europy

Obecnie Polska jest jednym z najbardziej zapracowanych krajów w Unii Europejskiej, z tygodniowym wymiarem pracy wynoszącym 40 godzin. Przeciętny polski pracownik spędza w pracy 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu. Zmiany w Kodeksie Pracy, które proponuje Ministerstwo, mają na celu zmniejszenie tego wymiaru do 35 godzin tygodniowo, co ma przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. W szczególności podkreśla się konieczność zapewnienia większej równowagi między pracą a życiem prywatnym oraz dostosowanie rynku pracy do oczekiwań młodszych pokoleń.

Kraje z krótszym tygodniem pracy

W Europie idea skróconego tygodnia pracy nie jest nowością. Francja jako pierwsza wprowadziła 35-godzinny tydzień pracy w 2000 roku. Norwegowie pracują średnio 34,2 godziny tygodniowo, a Holendrzy jedynie 31,6 godziny. Belgia natomiast wprowadziła 4-dniowy tydzień pracy w 2022 roku. Niemcy testują podobne rozwiązania w ramach pilotażowych projektów. Takie reformy często wiążą się z poprawą jakości życia pracowników oraz zwiększeniem ich produktywności.

Historia skracania czasu pracy

Idea skracania tygodnia pracy ma długą historię, sięgającą XIX wieku. Na początku industrializacji dzień pracy mógł wynosić nawet 18 godzin. Dopiero ruchy robotnicze wywalczyły 8-godzinny dzień pracy. W Polsce wolne soboty wprowadzono stopniowo od lat 70., a obecnie pięciodniowy tydzień pracy jest standardem. Dyskusje nad dalszym skróceniem czasu pracy ponownie przybrały na sile w latach 90., a dziś znajdują odzwierciedlenie w rządowych projektach.

Pionierzy na rynku polskim

Choć 35-godzinny tydzień pracy to dopiero plan, niektóre polskie firmy i instytucje już zaczynają testować takie rozwiązania. Urząd Miejski we Włocławku od września 2023 roku wprowadził model pracy oparty na 7-godzinnym dniu pracy przez 5 dni w tygodniu. Wybór tej opcji został dokonany przez pracowników w wyniku głosowania.

Herbapol Poznań, firma z sektora prywatnego, wprowadziła pilotażowy projekt skrócenia tygodnia pracy, który zakłada stopniowe zwiększanie liczby wolnych piątków w każdym kwartale. Plan zakłada, że ostatecznie pracownicy będą pracować przez 4 dni w tygodniu. Firmy, które decydują się na takie kroki, dają sobie czas na dostosowanie procesów do nowych realiów, co jest kluczowe w unikaniu negatywnych skutków takich zmian.

35-godzinny tydzień pracy: wyzwania dla pracodawców

Choć skrócenie czasu pracy przynosi wiele korzyści, takie jak zmniejszenie stresu i poprawa równowagi między pracą a życiem prywatnym, wyzwania dla pracodawców są znaczące. Przede wszystkim, może to prowadzić do wzrostu kosztów związanych z zatrudnianiem dodatkowych pracowników czy dostosowywaniem procesów produkcyjnych. W niektórych branżach, takich jak sektor publiczny, gdzie brakuje pracowników, wprowadzenie takich zmian może być szczególnie trudne.

35-godzinny tydzień pracy: korzyści ze skróconego tygodnia pracy

Badania wykazują, że skrócenie tygodnia pracy pozytywnie wpływa na zdrowie pracowników, zmniejsza poziom stresu oraz wypalenie zawodowe. Zwiększona ilość czasu na regenerację i odpoczynek przekłada się na lepszą organizację pracy i większą wydajność w trakcie krótszego czasu pracy. Przeciwnicy reformy zwracają jednak uwagę na ryzyko, że dodatkowy wolny dzień może być wykorzystany przez pracowników na dodatkową pracę zarobkową, co może zniweczyć korzyści związane z odpoczynkiem.

35-godzinny tydzień pracy: monitorowanie wydajności

Kluczowe w skróceniu tygodnia pracy będzie wdrożenie nowoczesnych systemów monitorowania wydajności. Time Harmony to zaawansowany system do mierzenia wydajności, oparty na gromadzeniu i analizie danych, który umożliwia szczegółowe śledzenie czasu pracy, efektywności realizowanych zadań oraz poziomu zaangażowania pracowników. Dzięki temu narzędziu pracodawcy zyskują pełny wgląd w funkcjonowanie zespołów, co pozwala lepiej zrozumieć, które procesy wymagają optymalizacji, jakie zadania są najbardziej czasochłonne i w jaki sposób alokować zasoby, aby maksymalizować efektywność. Jest to szczególnie istotne w kontekście skracania tygodnia pracy, gdyż precyzyjna analiza danych pozwala na wdrażanie zmian, które nie wpływają negatywnie na produktywność. System dostarcza danych w czasie rzeczywistym, umożliwiając bieżący wgląd w przebieg procesów, a jednocześnie gromadzi dane historyczne, które można wykorzystać do generowania szczegółowych raportów. Dzięki tym raportom możliwe jest nie tylko dokonywanie bieżącej oceny efektywności pracowników, ale także długoterminowa analiza trendów, co ułatwia podejmowanie decyzji strategicznych oraz wdrażanie kroków optymalizacyjnych w skali całej organizacji.

Co dalej?

To, że 35-godzinny tydzień pracy w Polsce zostanie wprowadzony wydaje się nieuniknione, jednak zanim stanie się to faktem, czeka nas wiele konsultacji i analiz. Firmy i instytucje już teraz powinny zacząć przygotowania do tych zmian, optymalizując procesy i korzystając z nowoczesnych narzędzi do zarządzania czasem pracy.