Jak zdobyć pieniądze na projekt

KROK 1 — OKREŚL POTRZEBY
Na początku najważniejszy jest pomysł. Zanim zaczniesz działać, musisz wiedzieć, na co potrzebujesz pieniędzy i jaki cel chcesz dzięki nim osiągnąć. Największe szanse na sukces mają te przedsięwzięcia, które wynikają z potrzeb Twojej firmy lub instytucji, wpisują się w działalność Twojego podmiotu, a także bazują na Twojej wiedzy i doświadczeniu. Spójrz na Fundusze Europejskie jak na narzędzie zmian, a nie cel sam w sobie.

KROK 2 — OCEŃ SWOJE SZANSE
Masz już pomysł. Zorientuj się, jakie są możliwości dofinansowania. Wybierz się w tym celu do Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich. W naszym regionie znajdziesz je w Olsztynie i Elblągu. Zapytaj konsultantów PIFE, czy Twój projekt kwalifikuje się do dofinansowania oraz czy i jaki wkład własny jest wymagany. Jak wypełnić wniosek, a także w jaki sposób i kiedy go złożyć. A wszystko to bezpłatnie. Adresy e-mailowe oraz telefony znajdziesz na stronie www.funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl

KROK 3 — DOTACJA CZY POŻYCZKA?
Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje. Na projekt możesz także dostać np. unijną pożyczkę lub kredyt na korzystnych warunkach. Warto też zastanowić się nad realizacją pomysłu w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego (PPP) w połączeniu z Funduszami Europejskimi. Może okazać się, że będzie to tańsze i da lepsze efekty. Więcej informacji znajdziesz na Platformie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego (www.ppp.gov.pl).

KROK 4 — ZOBACZ, KIEDY BĘDZIE NABÓR
Każdy nabór wniosków ma swój określony termin. Znajdziesz go na stronie www.funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl. Tam również opublikowany jest harmonogram planowanych naborów, który jest aktualizowany nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału. Nabór, który Cię interesuje, będzie ogłoszony dopiero za kilka tygodni? Nic nie szkodzi, możesz już teraz ubrać swój pomysł w projekt, zbierać potrzebne dokumenty i przygotowywać się do złożenia wniosku.

KROK 5 — PRZYGOTUJ DOKUMENTY
Wróć na chwilę do kroku pierwszego, czyli potrzeb oraz działań, dzięki którym będziesz mógł je zaspokoić:
— stwórz harmonogram działań,
— oszacuj koszty i przedstaw je w formie kosztorysu,
— dobierz zespół projektowy,
— zastanów się, jak wypromujesz swój projekt.
Znajdź twarde argumenty, które uzasadnią, że Twój projekt jest potrzebny i użyteczny. Dopasuj optymalne działania, które doprowadzą Cię do założonego celu. Pomyśl, co zrobić, by produkty i usługi, które powstaną w trakcie projektu, miały najwyższą jakość, i co bardzo ważne, działania były efektywne kosztowo. Pamiętaj, że nie ma jednej, uniwersalnej metody planowania projektów, bo każdy z nich jest inny i ma swoją specyfikę.

KROK 6 — ZŁÓŻ WNIOSEK
Jeśli nabór wniosków jest już ogłoszony, przeanalizuj dokładnie jego dokumentację. Jeszcze raz upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w założenia danego naboru. Koniecznie zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku i postępuj zgodnie z nią. Pamiętaj, że wniosek wypełniasz w specjalnym systemie informatycznym. Nie ma potrzeby dostarczania papierowych wersji dokumentów. Złożyłeś już wniosek? Uzbrój się w cierpliwość, bo teraz trafi on do oceny. Jeśli projekt spełnia w wystarczającym stopniu kryteria wyboru projektów, to odpowiednia instytucja podejmie decyzję, że może on dostać wsparcie. Często zdarza się jednak, że eksperci proszą o dodatkowe wyjaśnienia czy też dosłanie jakichś informacji lub dokumentów. Bądź na to przygotowany.

KROK 7 — PODPISZ UMOWĘ
Twój wniosek otrzymał pozytywną ocenę i pomysł został zakwalifikowany do udzielenia wsparcia? Gratulacje! Teraz czas na podpisanie umowy. Wcześniej jednak musisz zgromadzić potrzebne załączniki. Ich dokładna lista znajduje się w regulaminie wyboru projektów.

KROK 8 — REALIZUJ PROJEKT
Projekt realizuj zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Przestrzegaj też powszechnie obowiązujących zasad dotyczących unijnych projektów. Twoim partnerem w realizacji i rozliczaniu projektu będzie instytucja, z którą podpiszesz umowę. Wraz z zamknięciem i rozliczeniem projektu rozpoczyna się okres jego trwałości. Co to oznacza? Od tego momentu liczy się czas, kiedy musisz utrzymać zakładane efekty projektu.

Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Olsztynie

Urząd Marszałkowski
Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn

Godziny pracy punktu:
poniedziałek 8.00-18.00,
wtorek-piątek 7.30-15.30
e-mail: pife.olsztyn@warmia.mazury.pl

Telefony do konsultantów:
89 512 54 82, 89 512 54 83, 89 512 54 84,
89 512 54 85, 89 512 54 86, 89 512 54 89

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Elblągu

Urząd Marszałkowski
Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Biuro Regionalne w Elblągu
ul. Zacisze 18, 82-300 Elbląg

Godziny pracy punktu:
poniedziałek 8.00-18.00,
wtorek-piątek 7.30-15.30
e-mail: pife.elblag@warmia.mazury.pl

Telefony do konsultantów:
55 620 09 13
55 620 09 14
55 620 09 16