Transformacja cyfrowa przedsiębiorstw – od czego zacząć i jak przeprowadzić ją skutecznie?

Od czego zacząć transformację cyfrową?

Liczby robią wrażenie. Jak pokazują najnowsze dane McKinsey & Company, aż 90% organizacji przechodzi obecnie jakąś formę transformacji cyfrowej, a West Monroe dodaje, że 61% dyrektorów uważa ją za swój najwyższy priorytet. To oczywiście wielka szansa, ale również pewne ryzyko, zwłaszcza biorąc pod uwagę koszty. Od czego wobec tego zacząć?

Pierwszym krokiem w kierunku skutecznej transformacji cyfrowej jest przeprowadzenie dogłębnej analizy obecnego stanu przedsiębiorstwa. Kluczowe jest zrozumienie procesów biznesowych, określenie wąskich gardeł i identyfikacja obszarów, które mogą przynieść największe korzyści po cyfryzacji.
Warto pamiętać, że transformacja to nie tylko wdrożenie nowych technologii, ale fundamentalna zmiana w podejściu do prowadzenia biznesu, i to na wszystkich szczeblach. Bez niej wykorzystanie potencjału nowych narzędzi po prostu nie będzie możliwe.

Zarządzanie zmianą jako fundament cyfryzacji

Jednym z najczęściej pomijanych, a jednocześnie kluczowych elementów transformacji cyfrowej jest zarządzanie zmianą. Statystyki są alarmujące – według McKinsey aż 70% inicjatyw z zakresu transformacji cyfrowej kończy się niepowodzeniem, głównie z powodu oporu wobec zmian i braku przystosowania się do nich. Zamiast skupiać się wyłącznie na aspektach technologicznych, warto pamiętać, że skuteczna transformacja zaczyna się od ludzi.

Proces zarządzania zmianą powinien obejmować:
1. Wczesną komunikację – informowanie zespołu o nadchodzących zmianach i ich celach.
2. Zaangażowanie pracowników w proces zmian poprzez warsztaty i testy.
3. Szkolenia dostosowane do potrzeb różnych grup pracowniczych.
4. Wsparcie dla liderów zmiany na wszystkich szczeblach organizacji/
5. Ciągły feedback i monitoring postępów.

I co najważniejsze: potrzebujesz odpowiedniego partnera. Firma explitia wspiera transformację cyfrową przedsiębiorstw, rozpoczynając od przeprowadzenia szczegółowego audytu i warsztatów, które pozwalają zrozumieć specyfikę działania organizacji. Takie podejście umożliwia opracowanie strategii transformacji dostosowanej do indywidualnych potrzeb i celów biznesowych.

Transformacja cyfrowa polskich MŚP – gdzie jesteśmy?

Sytuacja polskich małych i średnich przedsiębiorstw w kontekście cyfryzacji jest zróżnicowana. Według raportu Komisji Europejskiej 61% polskich MŚP osiągnęło podstawowy poziom intensywności cyfrowej, co jest wynikiem niższym od średniej UE wynoszącej 69%. Polska odstaje również pod względem wykorzystania technologii takich jak chmura obliczeniowa (19% vs. 34% w UE) czy sztuczna inteligencja (3% vs. 8% w UE).

Mimo to coraz więcej przedsiębiorstw dostrzega potencjał cyfryzacji. W 2024 roku polskie firmy przeznaczają na rozwój cyfryzacji średnio 28% zysków, co stanowi znaczny wzrost w porównaniu z 11% w roku poprzednim.

Transformacja cyfrowa w przemyśle i innych obszarach

W sektorze przemysłowym transformacja cyfrowa koncentruje się na kilku strategicznych obszarach:
- Automatyzacja procesów produkcyjnych: obejmuje m.in. wdrażanie systemów MES (Manufacturing Execution System), które umożliwiają pełną kontrolę nad procesami wytwórczymi i zbieranie danych w czasie rzeczywistym.

- Optymalizacja zarządzania zasobami zakłada wykorzystanie nowoczesnych systemów do planowania i harmonogramowania produkcji, co przekłada się na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i redukcję przestojów.

- Cyfryzacja łańcucha dostaw: dotyczy m.in. wdrażania platform logistycznych wspierających zarządzanie buforami produkcyjnymi i organizacji dostaw just-in-time.

- Analityka danych: konieczne jest wykorzystanie zaawansowanych narzędzi do analizy danych produkcyjnych, co umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.