Regulamin Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Mrągowa 2016

§1
Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu (zwanego dalej Plebiscytem) na Najpopularniejszego Sportowca Mrągowa w 2016 roku (zwanego dalej Laureatem).

§2
Organizatorem Plebiscytu jest spółka Grupa WM Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca kapitał zakładowy 8 301 000 zł., KRS 0000009446, REGON 470532106, NIP 7291981028.

§3
Plebiscyt potrwa od dnia 09.02.2017 do 28.02.2017. Głosowanie sms-owe zakończy się 28.02.2017 roku o godz. 23.59.

§4

Zgłoszeń sportowców do Plebiscytu dokonały kluby i organizacje sportowe działające w Mrągowie. Laureatem Plebiscytu zostanie sportowiec wybrany spośród wszystkich zgłoszonych kandydatów.

§5
Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich i posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.

§6
W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, którzy biorą udział w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).

§7
Tytuł Najpopularniejszego Sportowca Mrągowa 2016 otrzyma sportowiec, który uzyska największą liczbę głosów po podliczeniu punktów z kuponów drukowanych w „Kurierze Mrągowskim” oraz głosów wysłanych za pomocą sms-ów.

§8
Głosowanie polega na wypełnieniu oryginalnego kuponu nazwiskami 3 sportowców z listy kandydatów i przesłaniu go do redakcji „Kuriera Mrągowskiego” (ul. Królewiecka 41/19A, 11-700 Mrągowo) lub dostarczeniu osobiście przed upływem terminu trwania Plebiscytu (najpóźniej do 28.02.2017) lub na wysłaniu SMS-a pod numer 71051 o treści km.ns.x, gdzie X to numer przypisany konkretnemu sportowcowi. Koszt jednego sms-a wynosi 1,23 zł brutto. Ranking sms widoczny na stronach www może zostać wyłączony w dniu zakończenia plebiscytu.

§9
Każdy sms danego kandydata wart jest 10 punktów. W jednym kuponie można wskazać maksymalnie trzech kandydatów: kandydat nr 1 otrzyma 10 punktów, kandydat nr dwa - siedem punktów, kandydat nr trzy - pięć punktów.

§10
Kupon ważny jest wówczas, kiedy:
jest wycięty z gazety (ksero nie będzie uznawane),
wypełnione są wszystkie pozycje,
jest podpisany imieniem, nazwiskiem i adresem głosującego.

§11
Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów na kuponach bądź za pomocą sms-ów.

§12
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem, a głosowanie sms poparte bilingiem.

§13
Protokół powinien zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności; 2/ ilość prawidłowo wypełnionych kuponów i prawidłowo nadesłanych sms-ów; 3/ ilość kuponów i sms-ów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny; 4/ ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów  ze wskazaniem na Laureata; 5/ podpisy osób wykonujących czynność.

§14
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się podczas VII Gali Sportu, 3 marca 2017 roku w sali widowiskowej CKiT. Wyniki zostaną opublikowane na łamach „Kuriera Mrągowskiego” oraz na stronach internetowych mragowo.wm.pl, mragowo.pl.

§15
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów oraz wskazaniem zwycięzcy czuwać będzie komisja w składzie:
Mateusz Kossakowski,
Izabela Skrzypiec,
Dorota Wróblewicz.

§16
Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez Czytelników w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych Organizatora w celu wyłonienia Laureata Plebiscytu.

§17
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Plebiscytem jest Organizator.

§18
Czytelnicy biorący udział w głosowaniu zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych na potrzeby Plebiscytu oraz mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.

§19
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika i numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i powód reklamacji.
3. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu.
4. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem, wysłanym na adres wskazany w reklamacji w terminie 30 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji

§ 20
Bilingi przekazane Organizatorowi będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.

§21
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1/ problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej; 2/ przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora; 3/ udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

§22
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.

§23
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.mragowo.wm.pl.