ZUS przypomina, że dane adresowe są bardzo ważne

Korespondencja, którą ZUZ wysyła do swoich klientów, kierowana jest na ostatni podany adres. Oznacza to, że jeśli adres nie jest aktualny, a Zakład wyśle na ten adres korespondencję, to będzie ona doręczona skutecznie.

Skutki jej doręczenia będą obciążały klientów jako adresata. Dlatego, aby ZUZ mógł dostarczać korespondencję na właściwy adres, należy zgłaszać każdą jego aktualizację, w tym także zmianę adresu elektronicznego.

— Jeżeli do załatwiania w ZUS spraw w naszym imieniu upoważniony został przedstawiciel lub pełnomocnik, osoba ta staje się stroną w postępowaniu z ZUS — mówi Anna Ilukiewicz, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie warmińsko-mazurskim.

— Wówczas również ten przedstawiciel lub pełnomocnik ma obowiązek informować nas o zmianie adresu do doręczeń korespondencji z ZUS, w tym adresu elektronicznego — dodaje rzeczniczka.

Brak aktualnego adresu może spowodować, że z korespondencją potencjalnie może się zapoznać osoba do tego nieuprawniona. W takim przypadku istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności związanych z udostępnieniem danych osobowych zawartych w korespondencji.

Może to spowodować szkody materialne i niematerialne, w tym tak poważne jak kradzież tożsamości, nadużycia i straty finansowe lub naruszenie dobrego imienia.

Zgodnie z przepisem art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego, w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego.

W razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny.